Было время, не так давно, когда все сотрудники компании работали в одном здании, вместе, в одном офисе. Сейчас же ситуация изменилась. Благодаря стремительному развитию мобильных технологий, работать можно где угодно, где есть доступ в информационную сеть. А это означает, что дистанционная работа, виртуальные рабочие кадры и разделение работы, становится нормой.

Когда каждый член команды работает непосредственно в пределах хотя бы одного здания, то личное знакомство и общение вносят неоценимый вклад в успех развития командной работы. Если же все члены команды разделены расстоянием и своими лэптопами и смартфонами, то способствовать положительной динамике команды гораздо сложнее, даже если Вы и привыкли работать в условиях удаленной работы.Image title

Следуйте следующим советам, чтобы превратить разрозненную рабочую силу в сплоченный коллектив:

Создайте командное видение

Для того чтобы виртуальная команда работала как единое целое, каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, что он – часть команды. Ведь при удаленной работе бывает трудно понять, как его деятельность влияет на работу команды и на компанию в целом. Создание командного видения дает ощущение каждому, что он трудится на достижение одной цели вместе со всеми. Четкое понимание общих командных целей подтолкнет сотрудников поддерживать постоянную связь друг с другом для того, чтобы согласовать сроки или уточнить изменения, поздравить друг друга с успешным завершением проекта или просто поболтать. Такой подход неизменно будет способствовать укреплению командного духа.

Устраивайте еженедельные встречи

Большинство виртуальных команд каждую неделю устраивают собрания со своим руководителем. Разумеется, этот пункт отходит на второй план, если сотрудники разбросаны географически. Тем не менее, регулярные встречи необходимы для успеха команды. Они помогают поддерживать индивидуальные и командные цели и формируют чувство общности между работниками и менеджерами. Кроме того, регулярные отчеты, представляемые коллективно, гарантируют, что все двигаются в верном направлении и находятся на одном уровне выполнения задачи.

Видеоконференции

В случае невозможности личных встреч, как было указано выше, можно устраивать еженедельно видеоконференции. Несколько лет назад такой способ считался слишком сложным, дорогостоящим и ненадежным. Однако сейчас существует огромное количество бесплатных сервисов и приложений, облегчающих видеообщение с разрозненной территориально командой.

Создавайте возможности для обучения

Видение общих целей и хорошо налаженная коммуникация между членами команды будут способствовать индивидуальному росту сотрудников. Особенно после регулярных встреч, на которых у работников есть возможность учиться друг у друга, каждый сможет получить четкое представление о том, что он вносит в команду и что еще он может сделать для совместного продвижения вперед.

Например, финансовый директор, показывая ценовую структуру, объясняет, почему продукт должен быть продан по указанной цене. Отдел продаж, имея четкие представления о стоимости, может составить более эффективный план продвижения продукта. Чем лучше команда понимает о вкладе каждого члена команды, тем лучше и эффективней будет работа на результат.

Проявляйте творческий подход к созданию коммуникации внутри команды

Для поддержания постоянного интереса и мотивации у сотрудников, менеджеру необходимо искать различные необычные идеи. Например, отправить каждому небольшие подарки, связанные с компанией или выполняемым проектом, с просьбой открыть их во время еженедельной встречи или виртуальной конференции. Это также может способствовать появлению у служащего свежих идей по отношению к работе.

Старайтесь свести все неудобства к минимуму

Например, если все члены команды рассредоточены в разных часовых поясах, то следует подобрать максимально удобное для каждого время еженедельной видеоконференции. Это же касается и работы. При составлении общего плана нужно учесть временную разницу, и уже в соответствии с этим выставлять сроки и порядок отчетности.

Управляя виртуальной командой, неизбежно сталкиваешься с рядом трудностей. Однако грамотный подход к налаживанию коммуникации между сотрудниками и развитию у них командного духа позволит направить деятельность в нужном направлении.



  • 2015-05-29 18:08:47
  • 0
  • +14.0
Автор публикации

m_yarkaya

2016-02-24 15:25:36 посещал сообщество.

Напишите комментарий

Комментарий к публикации "Командным Духом пахнет, или как создать команду в условиях виртуальной рабочей среды"

Что бы разместить комментарий, напишите текст комментария и нажмите кнопку "оправить". Убедитесь, что комментарий не нарушает правила сайта.