У компании должны быть правила – это аксиома. Но они не должны быть слишком близорукими, не должны напоминать замаскированные приказы. С ростом компании возникает необходимость установления определенных стандартов. Когда кто-то из сотрудников переходит черту, то, как правило, возникает необходимость создания правила, которое подошло бы для каждого. Но именно это является причиной того, что у большинства компаний возникают абсурдные порядки.

Image title

Каким бы ни был пример, при ближайшем рассмотрении выясняется, что введение нового правила является не чем иным, как пассивным и убивающим мораль способом подхода к существующей проблеме. В подавляющем большинстве случаев каждый инцидент должен рассматриваться в индивидуальном порядке подходящими специалистами компании, менеджерами. Когда компании создают идиотские и аморальные правила для того, чтобы урезонить нескольких личностей, это создает огромную проблему в сфере менеджмента. Абсурдно настраивать весь персонал компании против вас только потому, что вы не справляетесь с задачами менеджмента. Это создает негативную ситуацию, которая будет лишь ухудшаться впоследствии.

Вот список 9 самых худших правил, которые создают компании, попадая в ловушку подобного рода.

1. Ограничение доступа в интернет.

Разумеется, есть определенные сайты, которые не следует посещать в рабочее время (и речь не о Фейсбуке!). Но если вы как руководитель блокируете порнографию и тому подобное, то вашим системным администраторам будет довольно сложно принять решение, где именно провести черту. И в большинстве компаний черта проводится неверно. Люди должны иметь возможность убивать свое время в интернете в перерыве на обед, техперерывах.

Когда компании блокируют доступ в интернет чрезмерно тщательно, люди теряют возможность проверить Фейбук, теряют возможность делать свою работу. Многие компании делают блокировку столь плотной, что сотрудники перестают иметь возможность проводить интернет-исследования, связанные с их непосредственными рабочими обязанностями! Привести самый яркий пример? Вы только что интервьюировали публичную личность, но вы не можете просмотреть его профиль на Фейсбуке.

2. Дурацкие правила относительно рабочего времени, приходов и уходов.

Люди получают свою зарплату за работу, которую выполняют, а не за те часы, что они просидели за своими рабочими столами. Если вы наказываете ваших сотрудников за то, что они опоздали на пять минут, в то время как они регулярно задерживаются на работе в будние дни и даже появляются в выходные для качественного выполнения своих задач, то вы создаете ситуацию, которую трудовое законодательство легко может расценить как злоупотребление служебным положением. Кроме того, речь идет о доверии: вы априори не должны выплачивать заработную плату тем, кому не доверяете.

Когда в компании требуют подробной документации в том случае, если вы хотите взять отгул по болезни или в связи с тяжелой утратой, это оставляет тяжелый осадок у сотрудников. Они начинают задумываться: «Не заслуживаем ли мы лучшего?» Не кажется ли вам как руководителю, что если у вас имеется сотрудник, который имитирует смерть родственника, чтобы прогулять работу, то это красноречиво характеризует вашу компанию в целом?

3. Суровые правила относительно электронной почты.

Это одна из новых печальных тенденций, которая может пустить компанию по наклонной. Иногда блокировки использования электронной почты столь плотны, что сотрудникам приходится составлять на листе бумаге список разрешенных тем, чтобы просто отправить электронное письмо по работе. И снова: это вопрос доверия. Если вы не доверяете вашим сотрудникам в вопросах отсылки электронных сообщений, зачем вы наняли их на работу? В попытке отлова бесчестных парней вы заставляете достойных сотрудников сталкиваться с постоянными сложностями. А знаете, чем все закончится? Те самые плохие парни найдут способ по-хакерски обойти защиту и пользоваться электронной почтой в отнюдь не рабочих целях.

4. Лимитирование количества перерывов на посещение туалета.

Если вы пытаете ограничить время, которое люди проводят в туалете, то вам настало самое время организовать общее собрание и объявить всем сотрудникам, что отныне вы желаете, чтобы все они вели себя подобно стае роботов. Если вы нарушаете персональную свободу личности, ведя подсчет его походов в туалет, то они, в свою очередь, начнут вести подсчет своих последних дней в вашей компании. Тот день, в который они должны будут принести заключение врача о том, что нуждаются в частых походах в туалет по состоянию здоровья, станет отличным днем для вас заняться поисками новой работы.

5. Лишение ваших сотрудников бонусных программ авиакомпаний.

Каждый сотрудник, чья работа постоянно или время от времени связана с путешествиями, имеет право пользоваться своей бонусной программой авиакомпаний. Когда наниматель не позволяет своим сотрудникам пользоваться ими, то это поступок скряги, который будет вызывать обиду у ваших работников во время каждого перелета. Путешествия по работе требуют от сотрудника жертвовать своим временем, энергией и психологическим комфортом. Если вы отнимаете у них бонусные программы авиакомпаний, то вы тем самым говорите им, что не цените их жертвы и пытаетесь засунуть в свой карман каждую банкноту за их счет.

6. Жалкие подобия норм по соблюдению политкорректности.

Высокие стандарты относительно того, как людям следует обращаться друг с другом, является важной вещью в современном мире, переполненном враждебностью и дискриминациями. Но наниматели должны понимать, где провести черту. Если вы устраиваете политически корректную по отношению к атеистам охоту на ведьм, когда кто-то из сотрудников сказал «Слава Богу!» своему коллеге (это пример из реальной жизни!), то вы успешно создадите в компании атмосферу паранойи и полного отсутствия возможности самовыражения. И при этом вы так и не объясните вашим сотрудникам, как людям следует обращаться друг с другом.

7. Установление норм выполненных работ.

Некоторые сотрудники способны выполнять больше, чем другие, но далеко не все. Если вы устанавливаете для ваших сотрудников нормы выполненных работ, то таким образом вы совершаете три вещи: 1) некорректно оцениваете талант и работу сотрудников; 2) заставляете всех чувствовать себя числом, а не человеком; 3) создаете атмосферу страха, в которой сотрудники будут постоянно думать, что их уволят за невыполнение норм. Это еще один пример ленивого подхода руководителя. Каждый сотрудник должен оцениваться индивидуально и объективно, исходя из его достоинств.

8. Запрет на мобильные телефоны.

Если запретить мобильные телефоны в офисе, то больше никто никогда не будет писать сообщения и звонить своим друзьям и членам семьи? Ага, верно! А на самом деле компания должна дать себе труд нанимать людей, заслуживающих доверия, которые не станут искать для себя лишних выгод. Кроме того, должны иметь место тренированные менеджеры, которые толково смогут объяснить сотрудникам, как не разочаровать нанимателя (к примеру, если проводить слишком много времени за разговором по мобильному телефону, и т.п.). Сложная работа? Но она того стоит. Примитивные альтернативные способы решения данной проблемы деморализуют сотрудников, заставляют их чувствовать себя коленопреклоняемыми. Порой людям нужно проверять свои мобильные телефоны, чтобы быть в курсе состояния здоровья близкого члена семьи, либо в качестве заслуженного маленького перерыва от работы.

9. Запрет на любые самовыражения.

Многие компании контролируют вещи, которые находятся на рабочих столах сотрудников. Вы обнаружили там постер обнаженной порно-звезды в натуральную величину? Да, это явная проблема. Но многие руководители диктуют своим сотрудникам, какие фото могут находиться на их столах, запрещают держать на столе бутылку с водой, назначают количество предметов, дозволенное находиться на рабочем столе одновременно. Это подход в духе: «Если бы на меня работали роботы, то всех этих проблем не было!»

То же с дресс-кодом. Дресс-коды отлично подходят для школ, но не являются необходимостью для работы. Наймите профессионалов и – поверьте! – они будут профессионально одеваться. Если кто-то перейдет черту, то компетентный менеджер обратится к нарушителю напрямую. В противном случае вы заставите всех и каждого мечтать о работе где-то еще, потому что руководитель слишком сильно нарушает их личную свободу.

Подводя итоги.

Если компании переосмыслят свои позиции и исключат бессмысленные и аморальные правила, то все мы получим гораздо больше продуктивного и приятного рабочего времени.



  • 2015-10-05 15:46:30
  • 12
  • +3.0
Автор публикации

Дарина

2016-07-21 12:50:50 посещал сообщество.

Комментарии (12) оставить комментарий
  • 2015-10-05 16:17:49

    Больше всего, меня раздражает запрет на мобильные телефоны! Мало ли что может случиться?

    • 2015-10-10 16:06:41

      Ирина Нечаева, а меня насторожил запрет относительно туалета. Это что же - справлять нужду на рабочем месте, что ли?

  • tgrip83 (+0.8)
    2015-10-05 18:58:39

    Ограничение доступа к сети интернет это явная глупость. В нашей жизни без этого никак. У меня лично был такой случай, поставил шеф ограничение (чтоб в соц. сетях не сидели), запаролил, а потом половина сайтов перестала работать, включая корпоративный!

  • Елена (+7.8)
    2015-10-05 22:07:08

    Какой ужас! Еще и время для посещение туалета регламентируют? Из такой компании бежать надо.

  • 2015-10-05 23:59:31

    Конечно, большинство из этих правил абсурдны, но, сложно подобрать хорошего работника, а, вот, ленивого, запросто, поэтому, определенные правила поведения работника в офисе, должны быть.

  • serge (+18.8)
    2015-10-06 15:08:57

    Большая часть этих правил просто необходимо, иначе сотрудники будут только в Интернете сидеть или по телефону болтать в рабочее время.

  • Дарина (+74.3)
    2015-10-06 15:51:59
    2015-10-06 15:52:15 комментарий был изменен автором.

    На моем прошлом месте работы была ТАКАЯ ГЛУБОКАЯ блокировка сочетаний букв в адресах ресурсов, что ты по рабочим нуждам не мог попасть на ресурс типа polovik.ru , потому что там буквосочетание LOV имеется. Еще нельзя было попасть по адресам с сочетанием BLO.

    Кстати, работнику давалось 150 МБ траффика на 15 дней. Не верится, да?

  • Лана (+1.5)
    2015-10-06 17:15:24

    Компания - это цельный организм, состоящий из отдельных частей - сотрудников. Пусть это никого не обижает, но сотрудник в рабочее время обязан выполнять свою работу, не опаздывать, не бродить по коридорам без дела. Поэтому правила обязательно нужны. У каждого свой взгляд на любой вопрос, и не всегда этот взгляд идет на пользу бизнесу. Например, мелочь - пришла менеджер на 10 минут позже, она же вечером задержалась. Но в это время, ровно к началу дня приходят клиенты, которые знают график работы фирмы и спешат. Какое впечатление о фирме? Что здесь бардак.

  • Vinnitsa81 (+14.5)
    2015-10-06 23:00:54

    А представьте ситуацию когда запрещено буквально все: интернет, туалет два раза за 8 часов, никаких разговоров по мобильнику и еще нельзя есть за рабочим столом! )) Смешно конечно, но ведь где то так и есть.

    Вот за систематические опоздания наказывать не нужно, сразу увольнять.

  • lija (+9.4)
    2015-10-08 22:23:42

    Я например, поддерживают инициативу на запрет интернета в рабочее время. Все же на работе нужно заниматься больше рабочими делами, а не развлечься в интернете.

  • Павел С (+0.9)
    2015-10-10 21:02:07

    А зачем блокировать интернет? Сисадмин может проверить сколько и когда сотрудник сидел в интернете и начальник может наложить штраф на этого любителя паутины. Я думаю, что ему мало не покажется.

Напишите комментарий

Комментарий к публикации "9 идиотских офисных правил, которые сводят всех с ума"

Что бы разместить комментарий, напишите текст комментария и нажмите кнопку "оправить". Убедитесь, что комментарий не нарушает правила сайта.