Image title

О том, какие ошибки встречаются при организации корпоративных мероприятий, и как их избежать, рассказывает Наталья Жиронкина, генеральный директор event-агентства REMAR Group.

Image title

Для того, чтобы выделить основные ошибки, совершаемые при организации корпоративных мероприятий, их, прежде всего, нужно разделить на две принципиально разные группы: ивенты на природе и ивенты в закрытом пространстве.


В первую группу входят, традиционно, летние и зимние тимбилдинги, корпоративные выезды на природу, День семьи, День строителя, другие профессиональные и спортивные праздники.

По опыту нашего агентства могу обозначить самые распространенные ошибки в этой категории мероприятий:


1. Надежда на хорошую погоду

Выездные мероприятия чаще всего проводятся в условиях открытого воздуха. Нежелание компаний тратить бюджет на тентовые конструкции и/или более дорогие по арендной плате площадки с крытыми помещениями, зачастую приводят к мероприятию в дождевиках и под зонтами, реже – в изнуряющей жаре.

Оба фактора не приносят полноценного удовольствия от мероприятий. Поэтому рекомендуем не экономить на этом и обдуманно подходить к вопросу выбора и устройства площадки.


2. Излишний экстрим

Многие топ-менеджеры компаний, зачастую, увлекаются различными экстремальными видами спорта и пытаются свои хобби привить к сотрудникам, которые, в свою очередь, не всегда готовы к смелым экспериментам.

У нас был случай, когда сотрудник, застряв на верхней трассе веревочного курса, кричал: «Я веселиться, а не умирать на корпоратив приехал». Конечно же, всем остальным это показалось смешным. Но идеальный корпоратив – это когда каждый сотрудник чувствует себя комфортно и вовлечено. Резюмируем, что не стоит перегибать с активной программой.


Вторая группа – события, проводимые в помещениях. Их приходится порядка 70% от общего числа ивентов за год.

Здесь наиболее часто встречаются следующие ошибки:


1. Разделенная ответственность

Бывают случаи, когда компании самостоятельно занимаются подбором площадки и кейтеринговой службы, а концертно-развлекательную программу доверяют event-агентству. Получается, что единовременно сталкиваются три подрядчика, с совершенно несогласованным регламентом, техническим таймингом, нераспределенными ресурсами и другими нюансами.

Это может привести к абсурдным казусам: например, если выступает музыкальная группа, соответственно, потребляющая электроэнергию, кейтеринг получается обесточенным, и происходят сдвиги в банкетной программе. Подобные ситуации встречаются очень часто.

Сейчас у нашего агентства есть правило сотрудничества «под ключ», в ином случае мы отказываемся от проекта – слишком дорога цена репутации на рынке услуг.


2. Консерватизм

Ряд компании из года в год проводят растиражированный формат мероприятий: на одной и той же площадке, с одинаковым ведущим и музыкальной группой. Это, конечно же, больше философский вопрос. Однако, хочется пожелать компаниям не лишать себя лучшего, привыкнув только лишь к хорошо проверенному.

Мы же стараемся предлагать нашим клиентам оригинальные идеи, пытаемся ломать стереотипы и экспериментировать с форматами и площадками. Например, провести шикарный гала-ужин в трамвайном депо.


Но самая главная ошибка это не устраивать корпоративные мероприятия :)



  • 2016-07-20 07:20:17
  • 4
  • +2.0
Автор публикации

Наталья Жиронкина

REMAR Group, генеральный директор

2018-08-13 08:42:22 посещал сообщество.


  • Автор в соц. сетях:
Комментарии (4) оставить комментарий
  • Vinnitsa81 (+14.5)
    2016-07-20 07:36:52

    У большинства компаний организация корпоратива, его уровень и масштабность прямо пропорциональны креативности, организаторским способностям и щедрости начальника этой компании.

  • 2016-07-20 09:52:50

    По-моему простое застолье самый нормальный и приемлемый для всех вид корпоратива.

  • 2016-07-20 13:39:12

    Я тоже за разнообразие, только у проверенного организатора.

  • 2016-07-27 08:54:57

    Для меня корпоратив должен быть с хорошой программой, чтоб было весело и больше движений. Посиделки, типа "застолье" не очень люблю.

Напишите комментарий

Комментарий к публикации "Как правильно организовать корпоратив?"

Что бы разместить комментарий, напишите текст комментария и нажмите кнопку "оправить". Убедитесь, что комментарий не нарушает правила сайта.